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Phone: (075)211-5111 （代表）
叙勲・褒章受章記念
この度は栄えあるご受章、おめでとうございます。
ご功績を祝い、慶びをわかちあう祝賀会をホテルオークラ京都がお手伝いいたします。
少人数より、正餐形式や立食形式などのご希望の形式にてご用意しております。
1888年創業の伝統に育まれたおもてなしの心に一層磨きをかけて、万事つつがなくお世話させていただきます。
何卒、ホテルオークラ京都にご用命賜りますようお願い申し上げますとともにご来館を心よりお待ち申し上げております。
お打ち合わせ進行例
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60日以前
会場のご用意 ご出席の人数やご宴席の趣旨にふさわしい会場設営を、お打ち合わせいたします。 ご案内状などの手配 ご案内状は約2ヶ月前にご招待客のお手元に届くようにご手配ください。ホテルオークラ京都では、ご案内状をはじめ、各種印刷物、宛名筆耕などのご用命も承っております。 記念品・引出物の手配 記念品・引出物として、ホテル特製洋菓子などオリジナル商品もご用意しております。 - ▼
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約45日前
ご案内状の発送
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約30日前
祝賀会内容の打ち合わせ
料理 料理内容や屋台、アイスカービングなどの特別趣向について、ご要望をお聞かせください。 飲物 飲物の種類の他、銘柄指定などのご希望がございましたらお聞かせください。 会場設営 テーブルプランやステージの有無、看板・庭園などの造作、案内板の表示などを、図面をご用意して具体的にお打ち合わせいたします。 音響・照明 マイクロフォン、スピーカー、BGM設備、スポットライト、余興の照明計画など、音響・照明全般についてもご相談ください。 司会・余興 司会者、バンド、ピアノ演奏をはじめ、狂言、舞など各種余興の手配もご用命ください。 パーティーレセプタント ご宴席に華を添えるレセプタントは、カクテルドレス・スーツ・和装など、ご希望に応じて手配いたします。 配車 送迎用のハイヤーについても、ご相談ください。 - ▼
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約25日前
ご案内状の返信期日 ご出席の人数をご確認ください。 - ▼
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約14日前
祝賀会内容の決定 料理・飲物の数、進行、その他のお打ち合わせ事項を全て決定し、手配を完了いたします。 諸事項の確認 当日の進行に従い諸手配を相互に確認します。
記念品、受付表示、控室（来賓/一般）、芳名録、配車、駐車場、レセプタント数、写真など - ▼
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前日
最終の料理数 料理数の変更は、前日の午前10時で締め切らせていただいております。
当日のスケジュール案
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担当者集合
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最終打ち合わせ
役割分担の確認
担当部署（持場）への配置確認 -
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受付準備
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受付開始
お待合にてカクテルとソフトドリンク
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立礼準備
立礼
入場（一般入場 / 来賓入場 / 本人夫妻入場）
開会の辞
発起人代表挨拶
来賓挨拶
来賓紹介
祝電披露
記念品贈呈
花束贈呈
謝辞
祝舞
乾杯（シャンパン）
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中締め
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閉会
祝宴アトラクション
乾杯前のお祝いとしての演出です。
雅楽
日本の宮廷音楽として受け継がれてきました。
三管・三鼓により舞踊「蘭陵王」がゆったりと舞います。
能楽
能は舞踊、劇、音楽、詩などの諸要素が交じり合った現存最古の舞台芸能です。
演目「高砂」にて、お祝いの席を盛り上げます。
狂言
能と共に伝統と格式のある伝統芸能で歴史の中で洗練された「笑いの芸術」と呼ばれます。
「福の神」や「三番叟」などのおめでたい演目がございます。
手打ち
15名からの祇園芸妓連による祝舞です。
郷土芸能
京舞
舞妓、芸妓による舞のほか、各流派による舞踊です。
六斎念仏踊り
鉦や太鼓ではやし、念仏を唱えながら踊る民俗芸能です。お寺を中心に付近の人々に伝承されています。
ミュージックプラン
＜お客様の入場時、歓談時のBGMとして生演奏をご利用ください＞
琴演奏（奏者1名より）
琴奏者+尺八奏者
琴奏者+胡弓奏者
ピアノ＆ヴァイオリン
フルート＆アイリッシュハープ
弦楽四重奏（ヴァイオリン2 チェロ ヴィオラ）
ピアノ五重奏（ピアノ ヴァイオリン2 チェロ ヴィオラ）
一丁一管
管・打楽器による演奏
祝賀会 お見積り
ご希望に応じて宴会プランナーがお見積りを作成しますので詳しくはお問い合わせください。＜お問い合わせ＞
